簿記3級 精算表の書き方｜6桁と8桁、埋める順番
精算表は、決算整理前の試算表から決算書までを1枚で見渡す表です。第3問で出題されることがあり、決算の流れが頭に入っているかがそのまま出ます。
ここでは表の構造と、埋める順番を整理します。順番を固定してしまえば、論点が変わっても手は止まりません。
8桁精算表の構造
勘定科目の右に、4つの区分がそれぞれ借方・貸方の2列ずつ並びます。合わせて8列なので8桁精算表です。
- 残高試算表：決算整理前の残高（与えられる）
- 修正記入：決算整理仕訳を書き込む
- 損益計算書：収益と費用が行く先
- 貸借対照表：資産・負債・純資産が行く先
埋める順番を固定する
行ごとに左から右へ処理します。表全体を眺めながら書こうとすると必ず崩れます。
- 1. 決算整理事項を、まず仕訳の形でメモする
- 2. その仕訳を修正記入欄へ書き込む（借方は借方、貸方は貸方）
- 3. 行ごとに 試算表±修正記入 を計算する
- 4. その金額を、勘定の性質に応じて損益計算書か貸借対照表へ書く
- 5. 損益計算書欄の差額を当期純利益として書き、同じ額を貸借対照表欄にも書く
どちらの表へ行くかは勘定で決まる
収益と費用は損益計算書へ、資産・負債・純資産は貸借対照表へ行きます。ここで迷うなら、精算表以前に勘定科目の5グループが定着していません。
決算整理で新しく出てくる科目にも同じ判断が要ります。前払費用は資産なので貸借対照表、減価償却費は費用なので損益計算書です。
当期純利益の書き方が最後の関門
損益計算書欄は、収益(貸方)のほうが費用(借方)より大きければ利益が出ています。この差額を借方に「当期純利益」として書くと、損益計算書欄の左右が揃います。
そして同じ金額を、貸借対照表欄の貸方に書きます。もうけたぶんだけ純資産が増えるからです。**損益計算書は借方、貸借対照表は貸方**。この左右が逆になるのが、いちばん多い間違いです。
損失が出ている場合は逆で、損益計算書欄の貸方、貸借対照表欄の借方に書きます。
6桁精算表との違い
6桁精算表は修正記入欄がなく、残高試算表・損益計算書・貸借対照表の3区分だけです。決算整理を伴わない、流れを確認するための表です。
3級で問われるのは主に8桁のほうです。まず8桁を書けるようにしておけば、6桁は自然に書けます。
合わないときの見直し
最後の合計が合わないときは、上から見直すより次の順で当たりをつけるほうが速いです。
- 当期純利益を左右逆に書いていないか（損益は借方・貸借は貸方）
- 修正記入欄の借方合計と貸方合計が一致しているか（仕訳の集まりなので必ず一致する）
- 収益・費用の行を貸借対照表欄に書いていないか
- 試算表±修正記入 の符号（増えるのか減るのか）を間違えていないか
よくある質問
- 精算表と財務諸表、どちらが出やすいですか？
- どちらも第3問で出題されます。決算整理という中身は共通なので、片方が書ければもう片方も大きくは変わりません。
- 修正記入欄は必ず埋まりますか？
- 決算整理に関係しない勘定の行は空欄のままです。全部の行に何か書く表ではありません。
- 当期純利益はどこに書くのですか？
- 損益計算書欄では借方、貸借対照表欄では貸方に書きます（利益が出ている場合）。左右が逆になるのが頻出のミスです。